Płatnik podatku, który w czasie ostatnich 3 m-cy rozliczał transakcję kupna-sprzedaży (wykonywał czynności obłożone podatkiem), w następnym czasie rozliczeniowym może ubiegać się o zwrot VATu lub jego części za niektóre towary albo świadczenia. W ww. sytuacji sumę podatku należnego pomniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takiej czynności pozostaje kwota do opłaty lub nadwyżka, które można:
• Uzyskać zwrot,
• Przerzucić na następny czas rozliczeniowy
Aby uzyskać zwrot podatku VAT, płatnik podatku musi wydać specjalny wniosek, na podstawie którego odpowiedni podatnikowi urząd skarbowy określa, czy taki zwrot się należy.
Termin przypuszczalnego zwrotu podatku należy liczyć od daty złożenia w odpowiednim urzędzie deklaracji. Jest to:
• 180 dni w normalnych przypadkach,
• 60 dni w przypadkach przyspieszonych (podatek płacony był za produkty sezonowe lub które nie przekraczają progu 22% stawki podatku VAT lub też produkty zbywane były za granicę)
Płatnik podatku powinien przetrzymywać wszystkie rachunki oraz księgi rozliczeniowe, aby móc udokumentować przysługujący mu zwrot podatku VAT. Warto mieć na uwadze, że kierownik adekwatnego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość zarządzić kontrolę, która będzie miała na celu określenie poprawności składanych przez podatnika deklaracji. W niniejszym celu, ma on możliwość również przeciągnąć czas czekania na zwrot podatku do końca postępowania ustalającego jego zasadność. Jeśli nie będą wykazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego czasu zwrotu podatku, niż oficjalnie przyznany, odsetki nie przysługują podatnikowi.
Jeżeli podatnik dostał zwrot podatku za towar, który był sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość lub jego część, będzie on zmuszony oddać zwrócony mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w czasie 14 dni, od daty przekroczenia przez towar granicy naszego kraju. Jeżeli tego nie uczyni w wyżej wymienionym czasie, od sumy podatku naliczone będą odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.